Wie verfolgt man Projekte und erstellt Berichte?

Loggen Sie sich in Ihr TeamLab-Portal ein und klicken Sie auf den Link Projekte in der Mitte.

Wenn Sie in Ihr Portal bereits eingeloggt sind und es einige Zeit lang benutzt haben, klicken Sie auf den Link Projekte ganz oben auf der Seite.

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Die Liste Meine Aufgaben wird geöffnet. Schalten Sie auf die Registerkarte Projekte um und öffnen Sie das gewünschte Projekt mit einem Klick auf seinen Titel.

Die Startseite des Projekts erlaubt Ihnen:

• kommende Meilensteine zu sehen, die ganz oben auf der Seite angezeigt sind;

• weitere Benutzer hinzuzufügen, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen oder um das Projekt rechtzeitig abzuschließen. Um zu erfahren, wie Sie das Projektteam verwalten können, lesen Sie die Anleitung Wie erstellt man ein Projekt?;

• letzte Aktivitäten im gewählten Projekt zu sehen.

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Schalten Sie auf die Registerkarte Meilensteine um und prüfen Sie, was bereits fertig ist (beendete Meilensteine), woran Ihre Kollegen noch arbeiten (aktive Meilensteine) und was überfällig ist und besondere Aufmerksamkeit erfordert (überfällige Meilensteine).

Wenn Sie einen Meilenstein zeitlich verschieben möchten, klicken Sie auf seinen Titel. Bewegen Sie den Mauszeiger zum Feld Aktionen und klicken Sie auf den Link Meilenstein bearbeiten. Wählen Sie ein anderes Datum und klicken Sie auf den Button Änderungen speichern.

Um einen neuen Meilenstein zu planen, folgen Sie den Hinweisen in der Anleitung Wie plant man den Arbeitsablauf?.

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Schalten Sie auf die Registerkarte Aufgaben um und sortieren Sie die verfügbaren Aufgaben, um alle Ihnen oder einem anderen Benutzer zugewiesenen Aufgaben oder alle Aufgaben, die nach Meilensteinen geordnet sind, zu sehen.

Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Neue Aufgabe hinzufügen und folgen Sie den Hinweisen, die hier beschrieben werden.

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Schalten Sie auf die Registerkarte Diskussionen um. Eine neue Seite wird mit allen projektbezogenen Diskussionen geöffnet. Wählen Sie eine davon, an der Sie teilnehmen möchten, und klicken Sie auf ihren Titel. Lesen und hinterlassen Sie Kommentare mithilfe des Buttons Kommentar hinzufügen.

Wenn ein neues Problem aufgetaucht ist, das Sie besprechen möchten, eröffnen Sie eine neue Diskussion.

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Schalten Sie auf die Registerkarte Zeitverfolgung um. Sie werden eine Liste mit den Aufgaben sehen, die in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden. Daneben wird die Gesamtzeit zu sehen sein, die für die Erfüllung der Aufgabe aufgewandt wurde.

Wenn Sie mehr über die Aufgabe erfahren möchten, klicken Sie auf ihren Titel in der Spalte Beschreibung.

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Übergehen Sie zur Liste Meine Projekte mit einem Klick auf den Link Alle Projekte über den Registerkarten und schalten Sie auf die Registerkarte Berichte um.

Wählen Sie den Typ des Berichts, den Sie erstellen möchten, durch die Markierung des entsprechenden Feldes. Konfigurieren Sie die Parameter des Filters und klicken Sie auf den Button Bericht erstellen.

Sobald der Bericht erstellt ist, können Sie ihn in eine .csv-Datei exportieren oder ausdrucken, indem Sie die entsprechenden Links unter der Berichtsbeschreibung in der oberen rechten Ecke nutzen.

Hinweis: Sie können die notwendigen Parameter einmal einstellen und regelmäßig automatische Berichte per E-Mail an einem bestimmten Tag und um eine bestimmte Uhrzeit erhalten. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie unsere Tipps und Tricks.

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