Admin-Tipp
Sind Sie ein Basecamp-Benutzer, aber Sie möchten Ihre vorhandenen Projekte auf der TeamLab-Plattform gratis verwalten?
Sie können alle Daten, die unter Ihrem Basecamp-Konto gespeichert sind, in TeamLab übertragen.
Dieser Umstieg von Basecamp ist einfach und nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Handlungsanweisung
Führen Sie diese einfachen Schritte aus, um Daten von Ihrem Basecamp-Konto zu importieren:
- Loggen Sie sich in Ihr TeamLab-Portal ein.
- Klicken Sie auf den Link Projekte ganz oben in Ihrem Portal.
- Im geöffneten Modul "Projekte" schalten Sie auf die Registerkarte Einstellungen um.
- In der Sektion "Von Basecamp importieren" geben Sie Ihre Basecamp-Portal-Adresse im Feld URL ein und präzisieren Sie Ihr Basecamp-API-Token im entsprechenden Feld für Ihr API-Token.
- Aktivieren Sie das Feld Geschlossene Aufgaben und Projekte importieren nach Bedarf.
- Aktivieren Sie das Feld E-Mail-Einladung zu TeamLab an alle Portalmitglieder senden nach Bedarf.
- Lesen Sie die Sektion 'Warnung!' und aktivieren Sie das entsprechende Feld zur Bestätigung.
- Klicken Sie auf Importierung beginnen und warten Sie, bis das Programm die Daten übertragen hat. Sie werden in der folgenden Reihenfolge importiert: Benutzer, Projekte, an Projekte angehängte Dateien.
Hilfreiche Hinweise
Wo finde ich das Basecamp-API-Token?
API (engl. application programming interface, dt. Programmierschnittstelle) dient als eine Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Programmen und erleichtert ihre Wechselwirkung. In diesem einzelnen Fall wird sie zur Freigabe des Inhalts verwendet.
Der Zugang zu API erfordert eine Autorisierung. Das API-Token ist ein Autorisierungscode, der für jeden Basecamp-Benutzer einzigartig ist.
Um Ihr Basecamp-API-Token zu finden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Loggen Sie sich in Ihr Basecamp-Konto ein.
- Klicken Sie auf den Link 'Meine Info' in der rechten oberen Ecke.
- In der Sektion 'Token zur Authentifizierung' klicken Sie auf den Link 'Token anzeigen'.
- Finden Sie Ihr Token unter der Oberschrift 'Token für Feedreader oder das Basecamp API'.
Was muss ich beachten?
Beim Importieren Ihrer Daten von Basecamp beachten Sie bitte, dass sie massenhaft importiert werden.
Das bedeutet:
- Betreffend der Benutzer: Die Profile aller Teilnehmer Ihrer Basecamp-Projekte werden in Ihr TeamLab-Portal übertragen. Sie werden darüber erfahren, wenn Sie die entsprechende Option markieren und dadurch automatische Einladungen per E-Mail schicken.
- Betreffend der Projekte: Alle vorhandenen Projekte werden in TeamLab als private Projekte übertragen, d.h. sie werden nur für Portaladministratoren verfügbar sein. Projektleiter und Teammitglieder werden Zugang nur auf die Projekte haben, an denen sie teilnehmen.