Vorlagen für ähnliche Projekte

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Die Erstellung eines Projekts zusammen mit all dem dazugehörigen Stoff nimmt eine Menge Zeit in Anspruch. Ein Projektteam bilden, Meilensteine, Aufgaben erstellen, Diskussionen eröffnen... Jetzt können Sie eine Vorlage für ähnliche Projekte erstellen und die Zeit sparen, die Sie sonst für die Eingabe derselben Daten verschwenden.

Handlungsanweisung

Führen Sie diese einfachen Schritte aus, um eine Projektvorlage zu erstellen:

1. Loggen Sie sich in Ihr TeamLab-Portal ein.
2. Klicken Sie auf den Link Projekte ganz oben in Ihrem Portal.
3. Im geöffneten Modul "Projekte" schalten Sie auf die Registerkarte Projektvorlagen um.
4. Klicken Sie auf den Link Projektvorlage erstellen im Feld "Aktionen".
5. Geben Sie einen Namen für Ihre Projektvorlage ein und klicken Sie auf den Button Diese Vorlage hinzufügen.
6. Um ein Projektteam zu bilden, schalten Sie auf die Registerkarte Team um und klicken Sie auf den Link in der Mitte der Seite. Im geöffneten Fenster aktivieren Sie die Felder, die den Mitarbeitern entsprechen, die Sie zum Projektteam hinzufügen möchten, und klicken Sie auf den nach rechts gerichteten Pfeil. Dann klicken Sie auf den Button Speichern.
7. Um den ersten Meilenstein zu erstellen, schalten Sie auf die Registerkarte Meilensteine um und klicken Sie auf den Link in der Mitte der Seite. Geben Sie seinen Titel ein und bestimmen Sie die Frist. Aktivieren Sie die Felder "Mich 48 Stunden vor dem Fristablauftermin erinnern" und "Hauptmeilenstein" nach Bedarf. Dann klicken Sie auf den Button Diesen Meilenstein hinzufügen. Sie können so viele Meilensteine erstellen, wie Sie brauchen, indem Sie auf den Link "Neuen Meilenstein planen" im Feld "Aktionen" klicken.
8. Um die erste Aufgabe zu erstellen, schalten Sie auf die Registerkarte Aufgaben um und klicken Sie auf den Link in der Mitte der Seite. Geben Sie ihren Titel, eine Beschreibung ein und weisen Sie diese Aufgabe einem Teammitglied und einem Meilenstein nach Bedarf zu. Dann klicken Sie auf den Button Diese Aufgabe hinzufügen. Sie können so viele Aufgaben erstellen, wie Sie brauchen, indem Sie auf den Link "Neue Aufgabe hinzufügen" im Feld "Aktionen" klicken.
9. Um eine Dikussion zu eröffnen, schalten Sie auf die Registerkarte Diskussionen um und klicken Sie auf den Link in der Mitte der Seite. Geben Sie ihren Titel ein und erörtern Sie ein Problem zum Diskutieren im Textfeld. Sehen Sie den eingegebenen Text vor der Hinzufügung mit einem Klick auf den Button "Vorschau" nach Bedarf und klicken Sie auf den Button Diese Nachricht hinzufügen.

Ihre Projektvorlage ist fertig. Sie können ein wirkliches Projekt auf ihrer Basis zu jeder Zeit erstellen, wenn Sie auf den Button Projekt anhand der Vorlage erstellen oben oder auf den gleichnamigen Link im Feld "Aktionen" klicken.