13. Oktober, 2011
Im heutigen Gastartikel geht es um Projektmanagement-Tools im Internet und lokal am eigenen Computer. Das passt ja zu meinem gestrigen Beta-Einblick.
Doch es gibt natürlich noch eine Menge andere Anbieter und 10 davon werden in diesem Überblicks-Artikel kurz vorgestellt.
Existenzgründung ist nicht nur ein Schritt in die Selbständigkeit, sondern auch eine große Verantwortung.
Kunden und Aufträge suchen, Projekte planen, Aufgaben verteilen, Buchhaltung führen – alles, worüber sich der ehemalige Chef Sorgen machte, muss man jetzt selber erledigen. Ohne Hilfe kann man hier kaum auskommen.
Projekt managen
Zum Glück werden heute zahlreiche Tools angeboten, die Lösung dieser täglichen Aufgaben erleichtern.
Von der einfachen Zeitplanung bis zur Verwaltung komplexer Projekte mit vielen Aufgaben und einigen Beteiligten. Man kann sich was aussuchen.
10 Projektmanagement Lösungen
Im Folgenden stelle ich einige gute Projektmanagement-Tools kurz vor. Man sollte dann aber selber testen, welches einem am ehesten zusagt.
A-Plan
A-Plan ist vor allem für kleine und mittelgroße Projekte bestimmt, als Alternative zu den voll ausgerüsteten Projektmanagement-Systemen, die für kleinere Aufgaben zu komplex sind.
Trotz der einfachen intuitiven Bedienfläche verfügt das Tool über alle wesentlichen Optionen eines Projektverwaltungsprogramms: Ressourcen-, Kapazität- und Kostenplanung, Gannt-Diagramme, Aufgabenverwaltung, Terminplanung.
Auf die Optionen, die bestimmte Vorkenntnisse brauchen oder nur bei großen Projekten verwendet werden (z. B. automatische Optimierung des Ressourceneinsatzes), wird in diesem Programm aber verzichtet.
ActiveCollab
Die Schlüsseloptionen der Open Source Plattform ActiveCollab ist das Projektverwaltungssystem mit der Erstellung von Meilensteinen und Aufgaben, Zeitverfolgung und Benachrichtigungssystem.
Die Open Source Variante, die neben anderen Varianten angeboten wird, ermöglicht diese Optionen an die Besonderheiten Ihres Arbeitsablaufs anzupassen.
Clocking IT
Clocking IT kann einer der ersten Schritte auf dem Weg zur perfekten Zeitplanung werden.
Der zentrale Begriff dieser kostenlosen web-basierten PM-Lösung sind Aufgaben, in die alle Projekte und Meilensteine unterteilt werden.
Außerdem bekommen Sie ausführliche statistische Daten über die Ist-Zeiten für jede Aufgabe und können durch ihre Analyse in der Zukunft die Produktivität verbessern.
Die Software bietet auch andere Möglichkeiten an: Optionen für die Online-Kommunikation, Gannt-Komponente, das Hochladen und Aufbewahren benötigter Dokumente etc..
GanntProject
GanntProject ist für diejenigen geeignet, die sich die Projektplanung ohne Gannt-Diagramme kaum vorstellen können.
In dieser kostenlosen Open Source Desktop-Anwendung können Sie Meilensteine einsetzen, den Projektstatus verfolgen, eine Übersicht über die verfügbaren Ressource machen und mehr.
Das Programm ermöglicht auch, Projekte aus Microsoft Project zu importieren bzw. in Microsoft Project zu exportieren.
Jetzt erledigen
Jetzt-erledigen.de passt zu denjenigen, die nur ihre Zeit in den Griff bekommen möchten.
Das ist ein einfaches Online-Tool zum Erstellen von To-Do-Listen. Es stellt eine klar strukturierte Oberfläche zum Verwalten der Aufgaben dar, die Ihnen hilft, alles wichtige nicht außer Acht zu lassen.
Ein wesentlicher Vorteil – es kostet keinen Cent. Falls Sie aber etwas kompliziertes planen möchten (benötigte Ressourcen verwalten …), brauchen Sie ein anderes Instrument.
ProjectPier
ProjectPier ist eine webbasierte kostenlose Software mit der Möglichkeit, mehrere Projekte parallel zu verwalten.
Die Grundprinzipien sind ganz einfach: das Schaffen von Aufgaben, Meilensteinen, Nachrichten – das, was in einem beliebigen Projekt benutzt wird.
Das 3-stufige System der Zugriffsrechte ermöglicht es, die Privat-Einstellungen für Nachrichten, Aufgaben, Meilensteine, Dateien und Kommentare einzustellen, was den unerwünschten Zugriff zu den wichtigen Informationen verhindert.
ProjectPier basiert auf zuverlässigen Open Source Technologien (PHP5 und MySQL) und ist deswegen schnell, stabil und sicher.
Mindjet
Im Fokus des Programms Mindjet steht vor allem die Visualisierung der Geschäftsideen, Gedanken und Informationen mittels der sogenannten Mind-Maps, die erlauben, alles schnell und umfangreich zusammenzufassen, zu strukturieren und mit den Team-Mitgliedern zu teilen.
Damit schaffen Sie das Gesamtbild und verpassen trotzdem Einzelheiten nicht. Die Hauptmission dieses Programms ist, den Benutzern zu helfen, eine Brücke von der Strategieentwicklung zur Projektplanung zu schlagen.
Nicht zufällig bietet das Programm als Zusatzoptionen das Erstellen von Projektplänen, To-Do-Listen und Präsentationen an.
TeamLab
Die webbasierte Plattform TeamLab bietet eine Mehrheit von Projektmanagement Funktionen an.
Projekte erstellen und verwalten, Meilensteine einsetzen, Aufgaben zuweisen, den Aufgabenstatus kontrollieren und vieles andere.
Die Kommunikation innerhalb des Teams und mit den Kunden ist direkt auf dem Portal in Echtzeit möglich. Dazu dient das Modul “Zusammenarbeit” mit Blogs, Foren und Diskussionen sowie das eingebaute Sofortnachrichten-Tool und das E-Mail Berichtsystem.
Im Unterschied zu vielen anderen Plattformen verfügt TeamLab über einen Online-Editor für Dokumente, was nicht nur das Hochladen der Dokumentdatei (wie bei den meisten Projektmanagement Tools), sondern auch das Erstellen und die Bearbeitung der Dokumente online ermöglicht. Alle wesentlichen Optionen können unlimitiert benutzt werden.
Teamspace
Falls Sie in einem Team arbeiten, ist Teamspace bestimmt etwas für Sie.
Die Projektbeteiligten können miteinander mittels der E-Mail Benachrichtigungen, des Chat-Moduls und sogar der SMS-Nachrichten (versendet direkt vom Portal) kommunizieren.
Was die Projektplanung angeht, kann man mit diesem Tool eine Projektstruktur mit beliebiger Gliederungstiefe erstellen. Zusätzlich bietet Teamspace unter anderem solche Funktionen wie Kalender und Terminplanung, sowie Datei- und Dokumentenmanagement.
Werkstatt42
Werkstatt42 ist ein Online-Instrument deutscher Abstammung, eine reife Projektmanagement Plattform, mit der es ganz einfach ist Projekte zu planen, Aufgaben zu verteilen, den Überblick über Meilensteine zu behalten und den Projektfortschritt zu verfolgen.
Die Optionen für die Online-Kommunikation finden Sie hier auch.
Falls Sie in einer Gruppe arbeiten, können Sie die Zusammenarbeit durch das Forum, Gruppenkalender und die Ablage der Dokumente, Vorlagen, Formulare auf dem Portal koordinieren.
Eine effektive Lösung für Existenzgründer, Freiberufler, Selbständige und alle anderen, die ihr Projektmanagement optimieren möchten.
Fazit
Natürlich kann man nicht alle Projektmanagement-Lösungen in einem Artikel umfassend behandeln.
Ich hoffe aber, dass Ihnen diese Übersicht bei der Auswahl eines richtigen Projektverwaltungsprogramms helfen kann.
Die Autorin
Olga Golubeva ist PR- und Marketing-Expertin mit dem Schwerpunkt Online-Marketing in der IT Branche. Als PR-Managerin bei Ascensio System SIA, einem Unternehmen, das IT-Lösungen für Projektmanagement und geschäftliche Zusammenarbeit entwickelt, hat sie sich auf die Analyse von Strategien, Methoden und technischen Mitteln spezialisiert, die im korporativen Gebrauch besonders effektiv sind.
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