Projets. Premières étapes.

• 1. Créer un projet
• 2. Organiser un projet
• 3. Activer/Compléter/Supprimer un projet
• 4. Droits d'accès pour un projet
• 5. Personnaliser le tableau de bord

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Un projet est un élément de base du fonctionnement de toute société, organisation ou bureau. En utilisant les Projets de TeamLab vous pouvez créer, remplir et gérer des projets selon les besoins de votre société. Pour accéder au module Projets à partir d'autres modules de TeamLab, utilisez le lien correspondant dans le coin supérieur à gauche de la page.

1. Créer un projet

Une fois que le projet est créé, vous pouvez procéder à l'ajout des personnes dans l'équipe de projet:

1. Ouvrez l'onglet Equipe et cliquez sur le bouton Gérer équipe.
2. Dans la fenêtre ouverte sélectionnez les membres de l'équipe depuis la liste des utilisateurs de TeamLab.
3. Utilisez la flèche droite pour déplacer des personnes vers la liste Equipe. Ou utilisez la flèche gauche pour les enlever de la liste.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Les personnes sélectionnées seront ajoutées à l'équipe de projet.

Si vous vous occupez souvent des projets similaires, vous pouvez créer un modèle de projet et l'utiliser pour économiser le temps que vous dépensez sur le remplissage des mêmes données. Pour plus d'information, consultez nos Conseils et Astuces.

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2. Organiser un projet

Un jalon c'est un point clé dans la progression d'un projet. Plusieurs tâches peuvent être réunies sous un jalon. Vous pouvez l'utiliser comme un point de référence selon lequel le projet doit atteindre un certain stade du développement. Pour créer un jalon :

1. Ouvrez l'onglet Jalons et cliquez sur le lien Planifier nouveau jalon.
2. Dans la fenêtre ouverte sélectionnez la date limite du jalon en utilisant le calendrier, puis entrez le nom du jalon.
3. Laissez la case Me rappeler 48 heures avant la date limite cachée, si vous voulez recevoir une notification et cochez la case Jalon clé, si nécessaire.
4. Quand tout est prêt, cliquez sur le bouton Ajouter ce jalon.

Le nouveau jalon sera apparu dans l'onglet Jalons dans la liste des jalons actifs.

Une tâche c'est une unité minimale d'un projet qui décrit une tâche particulière dans un projet. Un nombre illimité de tâches peuvent être jointes à un jalon. Pour ajouter une tâche :

1. Cliquez sur le lien Ajouter tâche dans le panneau Actions dans l'onglet Vu d'ensemble, Jalons ou Tâches.
2. Dans la fenêtre ouverte entrez le nom et la description de la tâche, définissez une personne responsable et un jalon associé, sélectionnez la date limite pour cette tâche en utilisant le calendrier et joignez des fichiers, si nécessaire.
3. Quand tout est prêt, cliquez sur le bouton Ajouter cette tâche.

L'onglet Tâches vous permet de voir toutes les tâches appartenant à un projet particulier, les tâches qui sont associées à vous ou de les trier par un membre de l'équipe.

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3. Activer/Compléter/Supprimer un projet

Pour reprendre un projet :

1. Cliquez sur le bouton Afficher projets fermés.
2. Sélectionnez le projet nécessaire dans l'onglet Projets.
3. Ouvrez l'onglet Paramètres de projet.
4. Sélectionnez Projet actif dans la section Statut.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer changements.

Le projet se déplace vers la liste Tous les projets dans l'onglet Projets.

Pour supprimer un projet:

1. Sélectionnez le projet désiré depuis la liste des projets actifs dans l'onglet Projets.
2. Ouvrez l'onglet Paramètres de projet et faites défiler vers le bas jusqu'à la section Supprimer projet.
3. Cochez la case correspondante et cliquez sur le bouton Supprimer ce projet.

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4. Droits d'accès pour un projet

A l'intérieur de du module Projets il y a 4 niveaux d'accès :

• - utilisateur (c'est un membre de TeamLab qui ne participe à aucun projet);
• - membre de l'équipe de projet;
• - chef de projet;
• - administrateur.

Etant un utilisateur vous pouvez exécuter les opérations suivantes :

• visualiser tout le contenu;
• ajouter des commentaires et lancer des discussions;
• visualiser des rapports;
• envoyer des demandes de nouveaux projets à un administrateur.

Etant un membre de l'équipe de projet vous pouvez exécuter les opérations suivantes :

• exécuter toutes les opérations disponibles pour les utilisateurs;
• ajouter des tâches et les assigner à vous-même ou à d'autres membres de l'équipe;
• gérer des tâches créées par vous-même/qui vous sont assignées;
• ajouter/supprimer vos propres fichiers.

Etant un chef de projet vous pouvez exécuter les opérations suivantes :

• exécuter des opérations disponibles pour les membres de l'équipe;
• ajouter/supprimer des personnes depuis l'équipe de projet;
• gérer des tâches, jalons, discussions, commentaires à l'intérieur d'un projet;
• voir et modifier les paramètres de projet;
• définir les droits d'accès aux membres de l'équipe (seulement pour un projet privé).

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5. Personnaliser le tableau de bord

• Mes Nouvelles Tâches - affiche la liste de vos tâches actives à travers tous les projets;
• Jalons en retard - affiche les jalons en retard à travers tous les projets;
• Prochains jalons - affiche les prochains jalons à travers tous les projets;
• Activité récente - affiche les dernières actions à travers tous les projets;
• Discussions - affiche les discussions dernièrement créées à travers tous les projets;
• Nouveaux projets - affiche la liste des projets dernièrement créés;
• Projets à suivre- affiche la liste des projets auxquels vous ne participez pas mais vous les avez choisis pour suivre leur progrès;
• Mes Projets - affiche la liste des projets auxquels vous participez.

Vous pouvez personnaliser les widgets de sorte que seule l'information nécessaire est affichée sur le tableau de bord. Pour personnaliser, cliquez sur le lien Personnaliser widgets en haut de la page. Cochez/décochez la case du widget pour l'afficher/cacher sur le tableau de bord. Fixez un nombre d'événements pour un widget particulier.

De plus vous pouvez changer la position des widgets sur le tableau de bord. Placez le curseur de la souris à côté du nom de widget que vous souhaitez déplacer, et quand il se transforme en flèche multidirectionnelle déplacer le widget vers la position désirée sur la page.

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