Comment suivre et faire des rapports sur le projet ?

Entrez à votre portail TeamLab et cliquez sur le lien Projets au centre de la page.

Si vous êtes déjà connecté et utilisez le portail depuis un certain temps, cliquez sur le lien Projets en haut de la page.

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La liste Mes tâches s'ouvre. Activez l'onglet Projets et ouvrez le projet désiré en cliquant sur son nom.

La page principale de projet vous permet de :

• voir les jalons affichés en haut de la page;

• ajouter plus de membres pour accomplir une tâche particulière ou pour terminer le projet à temps. Pour savoir plus sur la gestion de l'équipe de projet, consultez le guide Comment créer un projet ?

• voir les activités les plus récentes pour le projet sélectionné.

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Ouvrez l'onglet Jalons et vérifiez ce qui est déjà fait (jalons fermés), ce qui est en cours d'élaboration (jalons actifs) ce qui est en retard et requiert plus d'attention (jalons en retard).

Si vous avez besoin de déplacer un jalon, cliquez sur son nom. Passez au panneau Actions et cliquez sur le lien Modifier jalon. Sélectionnez une nouvelle date limite et cliquez sur le bouton Enregistrer changements.

Pour créer un nouveau jalon, suivez les étapes du guide Comment planifier votre flux de travail ?

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Ouvrez l'onglet Tâches et triez les tâches disponibles pour voir toutes les tâches dont vous êtes responsable ou toutes les tâches du projet organisées en jalons.

Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton Ajouter nouvelle tâche et suivez les instructions du guide Comment créer une nouvelle tâche ?

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Ouvrez l'onglet Discussions. Une nouvelle page s'affiche avec toutes les discussions liées au projet. Sélectionnez la discussion à laquelle vous voulez participer en cliquant sur son nom. Lisez et ajoutez des commentaires en utilisant le bouton Ajouter commentaire.

Si vous avez un nouveau sujet à discuter, lancer une nouvelle discussion.

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Ouvrez l'onglet Suivi du temps. La liste des tâches chronologiquement organisées s'affiche où vous pouvez voir le temps total passé sur chaque tâche.

Si vous avez besoin d'information supplémentaire concernant une tâche, cliquez sur son nom dans la colonne Description.

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Retournez à la liste Mes projets en cliquant sur le lien Tous les projets au-dessus des onglets et ouvrez l'onglet Rapports.

Sélectionnez le type de rapport que vous voulez générer en cochant les cases appropriées. Configurez les paramètres de Filtre and cliquez sur le bouton Générer rapport.

Une fois que le rapport est généré, vous pouvez l'exporter dans un fichier csv ou l'imprimer en utilisant les liens au-dessous de la description du rapport dans le coin supérieur droit.

Remarque: vous pouvez définir les paramètres une seule fois et recevoir régulièrement des rapports automatiques par email sur la date et l'heure choisies. Pour apprendre comment le faire, consultez nos Conseils et Astuces.

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