Avez vous remarqué qu'il faut beaucoup de temps pour créer un projet avec toutes les choses nécessaires, telles que l'organisation d'une équipe de projet, la création des jalons, des tâches et des discussions ?
Désormais, vous pouvez créer un modèle de projets similaires et gagner du temps passé sur le remplissage des données répétitives.
Instructions à suivre
Veuillez suivre ces étapes simples pour créer un modèle de projet :
- Entrez à votre portail TeamLab.
- Cliquez sur le lien Projets en haut de la page principale du portail.
- Dans le module 'Projets' ouvert, activez l'onglet Modèles de projet.
- Cliquez sur le lien Créer un modèle de projet dans le panneau 'Actions'.
- Entrez le titre pour votre modèle de projet et cliquez sur le bouton Ajouter ce modèle.
- Pour constituer une équipe du projet, ouvrez l'onglet Equipe et cliquez sur le lien au milieu de la page. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez les cases correspondantes aux
employés que vous souhaitez ajouter à l'équipe du projet et cliquez sur la flèche droite. Puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Pour créer un premier jalon, activez l'onglet Jalons et cliquez sur le lien au milieu de la page.
Entrez son titre et définissez la date limite. Cochez les cases 'Me rappeler 48 heures avant la date limite' et 'Jalon clé', si nécessaire.
En suite cliquez sur le bouton Ajouter ce jalon. Vous pouvez créer autant de jalons que vous voulez
en cliquant sur le lien 'Planifier nouveau jalon' dans le panneau 'Actions'.
- Pour créer une première tâche, ouvrez l'onglet Tâches et cliquez sur le lien au milieu de la page.
Entrez le titre, la description et associez la tâche à un membre d'équipe et à un jalon, si nécessaire.
En suite cliquez sur le bouton Ajouter cette tâche. Vous pouvez créer autant de tâches que vous voulez
en cliquant sur le lien 'Ajouter nouvelle tâche' dans le panneau 'Actions'.
- Pour lancer une discussion, activez l'onglet Discussions et cliquez sur le lien au milieu de la page.
Entrez le titre et introduisez un problème à débattre dans les champs associés. Vous pouvez prévisualiser le texte tapé avant de le poster,
puis cliquez sur le bouton Ajouter ce message.
Votre modèle de projet est fait. Vous pouvez créer un projet réel basé sur ce modèle à tout moment en cliquant sur le bouton Créer un projet depuis le modèle
en haut de la page ou en cliquant sur le lien portant le même nom dans le panneau 'Actions'.
Conseils utiles
Puis-je modifier la modèle de projet existant ?
Certainement, vous pouvez la modifier. Pour le faire, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez le module 'Projets'.
- Activez l'onglet 'Modèles de projet'.
- Sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier depuis la liste en cliquant sur son titre.
- En basculant entre les onglets disponibles ('Jalons', 'Discussions', 'Tâches', 'Equipe') et en utilisant les options affichées dans le panneau 'Actions', vous pouvez changer votre modèle de projet.