• Вход
Создайте свой веб-офис в облаках

Как добавить пользователей, используя контактные данные из файла CSV?

Введение

Вам надоело добавлять людей в систему вручную по одному? Это руководство объяснит Вам,
как быстро добавить сразу несколько пользователей.

Следуя этим легким шагам, Вы сможете сохранить контакты в файл .csv, а затем добавить их
на портал TeamLab.

Шаг 1. Создайте файл CSV

Если у Вас уже есть файл электронной таблицы с контактной информацией, которую надо импортировать на портал, просто сохраните его в формате CSV (Текст с разделителями-запятыми) и переходите к Шагу 2.

Чтобы создать новый файл CSV, создайте новую электронную таблицу, используя наш модуль Документы.

В 1-ых трех столбцах таблицы введите нужную контактную информацию строго в следующем порядке: Email, Имя, Фамилия.

Как добавить пользователей, используя контактные данные из файла CSV? Шаг 1 Как добавить пользователей, используя контактные данные из файла CSV? Шаг 1

Когда все контакты введены, сохраните документ как файл .csv.

[Вернуться наверх]

Шаг 2. Загрузите созданный CSV-файл на портал

Войдите на портал TeamLab и нажмите ссылку Добавить пользователей наверху страницы.

Как добавить пользователей, используя контактные данные из файла CSV? Шаг 2 Как добавить пользователей, используя контактные данные из файла CSV? Шаг 2

Если Вы уже на портале и работаете с ним какое-то время, нажмите ссылку Сообщество наверху страницы, переключитесь на вкладку Сотрудники и используйте ссылку Добавить пользователей на панели Действия.

Откроется окно Добавление пользователей на портал. Нажмите кнопку Из файла. Откроется окно загрузки файлов. Выберите на жестком диске созданный файл .csv.

Как добавить пользователей, используя контактные данные из файла CSV? Шаг 2 Как добавить пользователей, используя контактные данные из файла CSV? Шаг 2

Шаг 3. Проверьте контакты и начните импорт

Вся доступная контактная информация будет отображена в окне Добавление пользователей на портал.

Проверьте список. Укажите имя и фамилию пользователя, если эти данные отсутствуют.

Чтобы удалить пользователя из списка, используйте значок Значок удаления - корзина, который появляется справа, если навести на пользователя курсор мыши.

Как добавить пользователей, используя контактные данные из файла CSV? Шаг 3 Как добавить пользователей, используя контактные данные из файла CSV? Шаг 3

Когда все готово, нажмите кнопку Добавить выбранных пользователей, чтобы начать добавление.

Выбранные пользователи будут сразу добавлены на портал. Добавленные пользователи получат по электронной почте оповещение со ссылкой на ваш портал.

Если надо добавить на портал только что поступившего сотрудника и вам доступны подробные сведения о нем, можно воспользоваться опцией Новый пользователь.

[Вернуться наверх]

Как добавить пользователей, используя контактные данные из файла CSV
blog comments powered by Disqus
Вас также может заинтересовать:
Скрыть
Проверка
Введите символы, которые Вы видите на изображении ниже.
 
Неверно.
Пожалуйста, подождите...
Восстановление пароля
Пожалуйста, введите адрес e-mail, указанный при регистрации, чтобы отправить на него регистрационные данные.
Ваш e-mail:
E-mail не введен. Пароль был отправлен на Ваш e-mail.
Пожалуйста, подождите...
Выберите портал
У Вас более одной учетной записи. Пожалуйста, выберите одну из них
 
Предложения имени портала
К сожалению, это имя портала уже занято
Поздравляем, это имя портала доступно!
Адрес должен содержать не менее 6 символов
Некорректный адрес портала
Адрес портала должен быть длиной не более 50 символов
.teamlab.com
Вы можете ввести другое имя портала или выбрать один из вариантов, предложенных ниже:
Начало работы с TeamLab
Видео о сервисе AMI