По умолчанию все файлы и папки, находящиеся в папке Общие документы, доступны всем пользователям портала. Чтобы ограничить доступ, надо настроить права доступа для всех созданных подпапок.
Нажмите значок 
справа от нужной папки или используйте опцию Настроить доступ из контекстного меню.
Откроется окно Настройки совместного доступа.
Сначала надо заблокировать доступ Только чтение, предоставленный по умолчанию всем пользователям портала. Подведите курсор к строке Все, нажмите ссылку Только чтение и выберите из списка опцию Доступ запрещен.
Теперь, чтобы предоставить доступ к этой папке одному из отделов компании, нажмите ссылку Добавить группы в нижней части окна и выберите нужную группу.
Для предоставления полного доступа, чтобы пользователи из выбранного отдела могли не только просматривать документы, но и создавать и редактировать их, а также загружать и перемещать файлы непосредственно в эту папку, нажмите ссылку Только чтение и выберите опцию Полный доступ.
Если Вы хотите оповестить выбранных пользователей о предоставлении доступа к папке, оставьте отмеченной опцию Отправить оповещение. Вы можете также добавить сопроводительный текст, который будет включен в стандартное оповещение, нажав на ссылку Добавить сообщение и введя текст в появившееся ниже поле.
Чтобы применить изменения, нажмите кнопку Сохранить.
Таким же образом можно настроить права доступа для каждого отдела.
[Вернуться наверх]