Администратор портала.
Начало работы.

• 1. Управление пользователями
• 2. Управление контентом
• 3. Статистика портала
• 4. Резервное копирование и деактивация

• Tweet
• 

Администратор TeamLab получает максимальный уровень доступа к TeamLab, он может выполнять те же самые операции, что и любой пользователь портала. Его дополнительные права доступа перечислены ниже.

Общие привилегии доступа

• изменять профили пользователей;
• изменять SMTP настройки;
• изменять настройки DNS;
• изменять настройки доверенного почтового сервера;
• добавлять/удалять людей из списка администраторов;
• изменять настройки портала;
• просматривать статистику портала.

Привилегии доступа в модуле Сообщество

• создавать новые форумы и категории форумов;
• модерировать контент TeamLab.

Привилегии доступа в модуле Проекты

• создавать новые проекты/подтверждать запросы на создание новых проектов от других пользователей;
• полностью управлять всеми материалами всех проектов (управлять группой, задачами, вехами и т.д.).

Привилегии доступа в модуле Документы

• управлять документами и редактировать файлы, сохраненные в папке Общие документы.

Привилегии доступа в модуле CRM

• настраивать параметры модуля;
• просматривать и модерировать все материалы.

1. Управление пользователями

Добавляйте/приглашайте пользователей

Есть три разных способа добавить/пригласить людей на портал:

• Используйте опцию Новый сотрудник.
  Эта опция позволяет Вам добавлять сотрудников в список пользователей TeamLab по одному.

  1. Войдите в модуль Сообщество и откройте вкладку Сотрудники.
  2. Нажмите ссылку Новый сотрудник на панели Действия.
  3. Введите анкетные данные коллеги (поля Имя, Фамилия и Email обязательны для заполнения).
  4. Нажмите кнопку Добавить.
  
  Добавленный сотрудник получит по электронной почте оповещение о том, что для него был создан новый профиль. Рекомендуем использовать эту опцию, если Вам доступны подробные сведения о тех, кого Вы хотите добавить, и в том случае, если Вам надо добавить только что поступившего сотрудника.

• Используйте опцию Добавить пользователей.
  Эта опция позволяет Вам добавить людей, используя контактную информацию из другого источника:

  • из Yahoo, Google, Windows Live;
  • из файла CSV.
• Используйте пригласительную ссылку.
  

  Чтобы пригласить на портал своих коллег или друзей, сообщите им о вашем портале, написав письмо с пригласительной ссылкой. Скопируйте соответствующую ссылку на странице Общих настроек портала и отправьте по электронной почте выбранным получателям.

Изменяйте профили пользователей

Вы можете изменить персональную информацию о сотруднике. Чтобы изменить данные пользователя:

1. Щелкните по имени сотрудника, чтобы открыть его профиль.
2. Нажмите ссылку Редактировать.
3. Введите нужную информацию.
4. Используйте кнопку Сохранить, чтобы изменить персональную информацию о пользователе.

Добавляйте отделы

Чтобы объединить пользователей портала в группы, Вы можете создать список отделов своей компании. Сначала необходимо добавить отделы в TeamLab, а затем распределить сотрудников по соответствующим отделам.

1. Войдите в модуль Сообщество и откройте вкладку Сотрудники.
2. Нажмите ссылку Новый отдел на панели Действия.
3. В открывшемся окне введите название отдела.
4. Выберите его руководителя из выпадающего списка пользователей портала.
5. Нажмите кнопку Добавить.

Новый «пустой» отдел появится в списке отделов компании.
Чтобы добавить сотрудников в отдел, выберите нужный отдел в списке отделов, щелкнув по его названию. Затем нажмите кнопку Редактировать состав. В открывшемся окне выберите сотрудников, которых Вы хотите добавить, и нажмите стрелку вправо.

Управляйте администраторами

Чтобы добавить/удалить людей из списка администраторов TeamLab:

1. Перейдите на страницу Настройки.
2. Откройте вкладку Администраторы и просмотрите список сотрудников, которые в текущий момент имеют права администратора.
3. Нажмите кнопку Редактировать под этим списком.
4. В окне Выбор пользователей отметьте требуемых людей в списке сотрудников слева и нажмите стрелку вправо, чтобы добавить их в список. Чтобы удалить сотрудников, отметьте их в списке справа и нажмите стрелку влево.
5. Когда все изменения сделаны, нажмите кнопку Сохранить.

Блокируйте пользователей

Вы можете заблокировать сотрудника, который больше не работает в компании, используя ссылку Заблокировать на странице его профиля. Блокирование сотрудника скроет его профиль, но не удалит его действия в TeamLab (его записи в блогах и на форумах, загруженные фотографии или комментарии к ним и т.д.). Вы можете или разблокировать, или удалить профиль заблокированного сотрудника со страницы профилей, если это необходимо.

[Вернуться наверх]

2. Управление контентом

• В модуле Сообщество эти ссылки доступны для каждой записи, комментария, события, фотографии, закладки и wiki-страницы.
• В модуле Проекты эти ссылки доступны для дискуссий в рамках проекта и любого типа комментариев.
• В модуле CRM эти ссылки доступны для любого контакта (клиента или компании), сделки и мероприятия.

Чтобы редактировать элемент, нажмите ссылку Редактировать. Чтобы навсегда удалить элемент, нажмите ссылку Удалить.

[Вернуться наверх]

3. Статистика портала

Статистика портала включает следующие данные:

• дата создания;
• количество пользователей портала;
• величина используемого пространства;
• размер загруженных файлов (по модулям);
• настраиваемый график посещаемости.

Здесь вы также можете оплатить Экстра-опции TeamLab и получить дополнительное дисковое пространство для портала.

[Вернуться наверх]

4. Резервное копирование и деактивация

Если Вам больше не нужен портал TeamLab, Вы можете Деактивировать или навсегда Удалить аккаунт на странице Резервная копия/Деактивация, нажав соответствующую кнопку.