Календарь TeamLab - это встроенный инструмент планирования, который помогает вам следить за своими вехами, корпоративными событиями, встречами, важными датами и т.д. Вы можете создать собственное расписание и получать напоминания, настроив подходящее время и выбрав способ, каким хотели бы получать оповещения.
1. Составляйте график работ
Для получения доступа к этому инструменту воспользуйтесь ссылкой Календарь в правой верхней части портала. По умолчанию календарь показывает вам:
- вехи проектов, в которых вы участвуете или которые вы отслеживаете;
- задачи, поставленные вам в модуле Проекты (только если задан срок выполнения);
- ваши задачи в модуле CRM;
- дни рождения коллег;
- события, к которым вам открыли доступ другие пользователи.
Щелкните по любому событию, чтобы просмотреть подробные сведения, скройте или покажите группу событий, отключив или включив соответствующий календарь в разделе Другие календари, выберите режим отображения данных (календарь или список), измените период времени (день, неделя или месяц).
Когда вы настроите календарь по своему усмотрению, можно перейти к управлению временем. Для создания нового события выберите опцию Новое событие из выпадающего списка Добавить, расположенного в верхнем левом углу, или щелкните по дню левой кнопкой мыши. Откроется окно Добавление нового события, позволяя вам ввести необходимую информацию:
название, дату начала и окончания, период времени, календарь, к которому относится событие, и описание.
Настраивая доступные параметры, вы можете:
Чтобы опубликовать событие, нажмите кнопку Сохранить в нижней части окна. Все добавленные события будут относиться к календарю по умолчанию из раздела Мои календари.
[Вернуться наверх]
2. Создайте новый календарь
Если для планирования работы вам недостаточно Моего календаря, вы можете создавать новые персональные календари. Чтобы добавить новый календарь, выберите опцию Новый календарь из выпадающего списка Добавить
и введите название календаря, выберите цвета для отображения событий и текста, настройте время предупреждения (т.е. в какое время вы по умолчанию будете получать оповещения обо всех событиях из этого календаря) и часовой пояс.
Вы можете перенести в Календарь TeamLab события из определенного календаря (Календарь Google, Календарь Yahoo!, Календарь Apple iCal и т.д.). Для этого экспортируйте данные из другого календаря, откройте окно Добавление нового календаря, нажмите ссылку Импорт событий в календарь TeamLab и выберите экспортированный файл в формате iCalendar, сохраненный на компьютере.
После того, как сторонний календарь будет интегрирован, вы получите доступ к содержащимся в нем событиям.
Примечание:
можно также добавить в Календарь TeamLab iCal-ленту, но в этом случае вы сможете только просматривать события.
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы добавить новый календарь в раздел Мои календари.
[Вернуться наверх]
3. Открывайте доступ к календарям
Для обеспечения эффективной совместной работы с коллегами вы можете открывать доступ не только к отдельным событиям, но и ко всему календарю. Для этого
используйте значок 
рядом с календарем из раздела Мои календари, к которому вы хотите открыть доступ.
Откроется окно Редактирование календаря. Нажмите ссылку Добавить пользователей для совместного доступа и выберите одну из опций в окне Настройки совместного доступа:
- используйте ссылку Добавить пользователей, если вы хотите открыть доступ к календарю для одного или нескольких людей;
- используйте ссылку Добавить группы, если вы хотите открыть доступ к календарю для всех пользователей портала, для группы, или только для администраторов портала.
По умолчанию календарь будет доступен в режиме только для чтения. Для предоставления пользователю (или группе) полного доступа к календарю, чтобы он или она могли добавлять события, изменять время напоминаний о событиях и т.д., выберите из выпадающего списка опцию Полный доступ.
Когда уровень доступа задан, нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения и закрыть это окно.
Окно Редактирование календаря показывает людей, которым вы предоставили доступ к календарю, и позволяет вам проверить остальные настройки, прежде чем открывать доступ. Нажмите кнопку Сохранить еще раз, чтобы применить все изменения.
[Вернуться наверх]