Модуль Сообщество предназначен для организации внутрикорпоративного общения и совместной работы. Используя этот модуль, Вы легко сможете обмениваться ссылками и фотографиями, обсуждать корпоративные мероприятия, вести персональный блог, создать корпоративную базу знаний.

1. Измените профиль

Когда Вы войдете в свой веб-офис, Вам может понадобиться проверить и изменить персональную информацию. Нажмите ссылку [Ваше имя] в верхней части страницы и выберите опцию Профиль. Откроется раздел Мои вещи. Здесь Вы можете найти загруженные сведения о себе: имя, адрес электронной почты, фото и т.д. Используйте кнопку Изменить мой профиль, чтобы скорректировать детали или добавить дополнительные сведения.

Окно Редактировать профиль позволяет Вам заполнить страницы с Общими и Личными данными и загрузить новое фото на аватар. Вкладка Общие содержит следующие поля:

Имя
Фамилия
Дата регистрации
Группа
Позиция
Местоположение

Только первые два поля обязательны для заполнения, остальные могут помочь Вам легче найти остальных сотрудников.

На вкладке Личные Вы можете найти следующие сведения:

Пол
Дата рождения
Контакты (персональный email, номер телефона, номер ICQ и ссылка на Вашу страницу в Facebook, LiveJournal или других социальных сетях)
Комментарии

Чтобы загрузить новую фотографию, ознакомьтесь с нашими требованиями относительно размера и разрешения изображения и нажмите кнопку Изменить. Выберите нужный графический файл на жестком диске и нажмите кнопку Открыть.

Наконец нажмите кнопку Сохранить в левом нижнем углу окна Редактировать профиль, чтобы сохранить все внесенные изменения, или используйте кнопку Отмена, чтобы закрыть окно, не производя изменений.

Раздел Мои вещи позволяет Вам изменить пароль и адрес электронной почты, которые Вы используете для получения доступа на портал.

Нажмите ссылку Сменить мой пароль и подтвердите свой запрос.
Войдите в свой почтовый клиент и откройте письмо, полученное от TeamLab Postman
Перейдите по ссылке из письма и введите новый пароль и его подтверждение.
Нажмите кнопку Ok. Ваш пароль будет изменен. Используйте его при следующем входе на портал.

Примечание: надежность пароля определяется администратором портала на странице Настройки.

Последовательность действий, необходимых для смены адреса электронной почты, почти не отличается.

[Вернуться наверх]

2. Настройте виджеты Главной страницы

Главная страница модуля Сообщество предлагает инструментальную панель для быстрого просмотра последних обновлений во всем сообществе.

Инструментальная панель включает следующие виджеты:

Новые пользователи - отображает сотрудников, недавно поступивших в Вашу организацию;
Дни рождения - напоминает Вам о предстоящих днях рождения Ваших коллег;
Новенькое - дает сводку последней активности во всех модулях;
Wiki - отображает ссылки на недавно созданные страницы в wiki;
Блоги - отображает последние записи в корпоративном блоге;
Форумы - отображает последние сообщения на форумах;
Закладки- отображает последние добавленные ссылки;
События - показывает последние корпоративные события;
Опросы - показывает самый последний опрос.

Вы можете настроить виджеты так, чтобы на Главной странице отображалась только нужная Вам информация. Для настройки нажмите ссылку Настроить виджеты в верхней части страницы. Отметьте галочкой виджеты или снимите пометки, чтобы показать/скрыть их на Главной странице. Введите число, чтобы задать количество отображаемых элементов для конкретного виджета.

Кроме того, Вы можете изменить расположение виджетов на Главной странице. Подведите курсор мыши к названию виджета, который хотите переместить, и когда курсор превратится в разнонаправленную стрелку, перетащите виджет в нужное место на странице.

[Вернуться наверх]

3. Добавьте контент

Самый простой способ поделиться идеями с коллегами - использовать ссылку Добавить контент в верхней части страницы. Щелкните по ней и выберите в открывшемся окне соответствующий тип контента.

Вы можете: