Как администратор портала Вы имеете право изменять настройки портала в соответствии с потребностями вашей компании. Чтобы открыть страницу Настройки, нажмите значок Настройки наверху стартовой страницы или используйте ссылку Настройки, всегда доступную внизу страницы.
Пользователь портала может настроить язык портала и тему оформления в разделе Мои вещи.
1. Общие настройки
По умолчанию открывается вкладка Общие страницы Настройки. Здесь Вы можете определить следующие параметры:
Настройки языка и часового пояса
Выберите язык, на котором должны отображаться все страницы портала и оповещения. В данный момент доступны следующие языки: Английский, Немецкий, Французский, Испанский, Русский, Латышский, Итальянский, Китайский упрощенный, Украинский, Польский, Португальский (Бразильский), Греческий, Турецкий, Чешский, Вьетнамский и Финский.
Если Вы хотите перевести TeamLab на свой язык, нажмите сюда, чтобы узнать, как это сделать.
Затем установите часовой пояс, соответствующий вашему местоположению, используя выпадающий список Часовой пояс.
Настройки DNS
Этот раздел позволяет Вам задать альтернативный URL для Вашего портала TeamLab. Вы можете задать альтернативное имя или указать собственное доменное имя. Чтобы это сделать:
- Введите требуемое альтернативное имя в поле Адрес портала.
Пример: Вы зарегистрировали свой портал на name.teamlab.com. Альтернативное имя помогает Вам изменить часть «name» в URL-адресе Вашего портала, чтобы портал был доступен на alternativename.teamlab.com.
- Установите флажок Пользовательское доменное имя и в поле ниже укажите собственное доменное имя для портала TeamLab.
Примечание:
прежде чем Вы сможете это сделать, Вам понадобится настроить Ваше доменное имя, чтобы оно указывало на сервер TeamLab, изменив соответствующие записи DNS с помощью Вашего регистратора. Пожалуйста, обратитесь к своему регистратору, у которого Вы приобрели доменное имя, за справкой о том, как это сделать.
Примечание:
чтобы задать свое доменное имя, Вы можете использовать одну из следующих опций (первая предпочтительнее):
- Добавьте DNS-запись типа CNAME, как например: team.ourcompany.com - intranet.teamlab.com
- Добавьте DNS-запись типа A, как например: team.ourcompany.com - 184.73.209.189 (IP-адрес).
Настройки доверенных почтовых доменов
Эта опция позволяет Вам указать почтовые серверы, которые могут использовать пользователи при самостоятельной регистрации в TeamLab. Можно определить Пользовательские домены, выбрать Любые домены или Отключить эту возможность.
Если Вы отметите одну из двух первых радиокнопок, любой сотрудник вашей компании, имеющий учетную запись на указанном почтовом сервере, сможет зарегистрироваться самостоятельно, нажав ссылку Присоединиться на главной странице и введя адрес электронной почты.
Эти люди получат пригласительное сообщение со ссылкой на главную страницу портала, где смогут ввести и подтвердить пароль для входа.
Настройки рекламных и справочных модулей
Эта опция позволяет включить/выключить рекламные и справочные модули, которые появляются на некоторых страницах портала для рекламы возможностей портала. Рекламные модули помогают пользователям воспользоваться всем доступным функционалом, справочные модули объясняют, как использовать конкретную опцию. Если Вам больше не нужна эта информация, используйте радиокнопку откл. для отключения этих модулей.
Настройки надежности пароля
Используйте доступные настройки, чтобы определить сложность пароля (эффективность пароля при сопротивлении угадыванию и прямому подбору). Ползунок Минимальная длина пароля устанавливает, насколько длинным должен быть пароль, чтобы считаться надежным. Отметьте подходящие опции ниже, чтобы определить, какой набор символов должен использоваться в пароле.
Пригласительная ссылка
Используйте ссылку, которая отображается в этом разделе, чтобы пригласить человека на портал. Вам надо написать свое пригласительное письмо и вставить в него эту ссылку.
Используйте кнопку Сохранить внизу каждого раздела, чтобы применить внесенные изменения.
[Вернуться наверх]
2. Параметры персонализации
Вкладка Персонализация позволяет Вам изменить оформление портала TeamLab. Здесь Вы можете добавить логотип компании, название и слоган своей организации, определить цветовую схему.
Настройки приветствия
Перейдите к разделу Настройки приветствия, чтобы ввести название своей компании и загрузить изображение с корпоративным логотипом, который будет отображаться на Стартовой странице портала.
Шаблон команды
Выберите один из доступных шаблонов или создайте собственный, чтобы наилучшим образом отразить структуру Вашей компании.
Настройки тем оформления
Чтобы приблизить портал к вашему корпоративному стилю, измените тему оформления портала, отметив кнопку, которая соответствует подходящему цвету.
Используйте кнопку Сохранить внизу каждого раздела, чтобы применить сделанные изменения.
Обратитесь к руководству Как настроить портал TeamLab?, чтобы получить более подробные инструкции.
[Вернуться наверх]
3. Продукты и модули
Вкладка Продукты и Модули дает доступ к списку модулей портала и возможность управлять ими. В данный момент доступны следующие модули: Сообщество, Проекты, Документы, CRM, Чат и Календарь.
Вы можете показать/скрыть модули на портале, поставив/сняв соответствующие флажки, и переместить разделы в рамках модулей Сообщество и Проекты. Для этого наведите курсор мыши на разнонаправленную стрелку рядом с заголовком раздела, который Вы хотели бы переместить, и измените его расположение.
Используйте кнопку Сохранить внизу страницы, чтобы применить внесенные изменения.
[Вернуться наверх]