Документы. Начало работы.

• 1. Добавьте/Создайте документы
• 2. Просмотрите/Отредактируйте документы
• 3. Управляйте документами
• 4. Откройте доступ к документам

• Tweet
• 

Документы TeamLab - это веб-приложение для внутрикорпоративного использования, предназначенное для хранения, просмотра, редактирования и совместной работы над документами, изображениями, таблицами, презентациями и т.д. Управление документами осуществляется в структуре из четырех основных папок:

• Мои документы - приватное хранилище. У каждого участника портала есть папка Мои документы, где пользователь может загрузить или создать документы только для личного использования;
• Доступно для меня - это папка, содержащая документы, к которым Вам предоставили доступ другие пользователи;
• Общие документы - общее хранилище, содержащее файлы и папки, доступные всем участникам портала;
• Корзина - папка, где хранятся все удаленные файлы, которые могут быть восстановлены или окончательно удалены позже.

1. Добавьте/Создайте документы

• 

  Загрузите файлы
  Используйте эту опцию, чтобы загрузить файлы с жесткого диска за несколько легких шагов:

  
  
  1. Нажмите ссылку Загрузить, и откроется диалоговое окно.
  2. Нажмите кнопку Выбрать файлы, чтобы найти нужные файлы.
  3. Используйте кнопку Добавить файлы, чтобы загрузить несколько файлов сразу.
  4. Наконец нажмите кнопку Загрузить. Выбранные файлы будут сохранены в папке Мои документы.
  
• 

  Импортируйте файлы
  Используйте эту опцию, чтобы импортировать файлы, хранящиеся на других веб-ресурсах, как например Zoho, Google Docs или Box.net. Нажмите ссылку Импорт из... и выберите источник, из которого перенести файлы. За более подробными инструкциями обратитесь к разделу Советы и приемы.

• 

  Создайте файлы
  Чтобы создать новый документ, нажмите ссылку Новый документ и выберите тип файла: Документ, Таблица, Презентация или Рисунок. Введите имя документа в появившемся поле и подтвердите его, нажав зеленую галочку.

  

Чтобы скачать файл из модуля Документы, выберите файл, отметив галочкой кнопку рядом с его названием, и нажмите кнопку Скачать над списком файлов или используйте эту же опцию из контекстного меню.

[Вернуться наверх]

2. Просмотрите/Отредактируйте документы

Для просмотра загруженного или созданного файла нажмите на его название, и он откроется в режиме предпросмотра. Графические файлы откроются в этом же окне, текстовые файлы появятся в новой вкладке браузера. Режим предпросмотра предлагает стандартные инструменты, позволяющие увеличить/уменьшить масштаб файлов, настроить их размер, переходить по страницам, поворачивать, скачать или напечатать их.

Редактирование документа выполняется с помощью многофункционального онлайн-редактора. Чтобы редактировать документ, нажмите значок справа от названия документа, и он откроется в новой вкладке интернет-браузера. Если документ в данный момент редактируется другим пользователем, вы увидите цветной карандаш. Наведите курсор мыши на этот значок , чтобы увидеть, кто сейчас редактирует файл.

Все опции редактирования Вы можете найти прямо на портале. Как только Вы сохраните сделанные изменения, будут доступны обе версии документа, так что Вы сможете восстановить предыдущую, если понадобится.

[Вернуться наверх]

3. Управляйте документами

Но даже когда данные хорошо структурированы, быстро найти нужный файл может быть трудно. Для этой цели используйте один из доступных фильтров. Сначала Вы можете отобразить файлы выбранного типа:

1. Щелкните по полю Фильтр.
2. Выберите Типы.
3. Выберите один из доступных типов: Файлы, Папки, Документы, Презентации, Таблицы, Изображения.

Вы можете также использовать опцию Сортировать по и упорядочить файлы по Дате, Имени, Типу или Размеру.

Чтобы увеличить список файлов, которые отображаются на одной странице, переключитесь в режим Компактный вид, нажав на соответствующую кнопку над надписью Сортировать.

[Вернуться наверх]

4. Откройте доступ к документам

Выберите файл (или папку), к которому хотите открыть доступ, и нажмите значок Настроить доступ справа от его названия. В открывшемся окне выберите между двумя типами доступа:

• первая опция позволяет вам скопировать ссылку на документ и предоставить доступ всем, у кого есть эта ссылка:
  1. Определите уровень доступа, выбрав из выпадающего списка опцию Только чтение или Полный доступ.
  2. Щелкните по надписи показать, чтобы увидеть и скопировать ссылку на документ.
  3. Нажмите кнопку Сохранить внизу страницы.

  За более подробными инструкциями обратитесь, пожалуйста, к руководству Как поделиться документами с широкой публикой?.

• вторая опция позволяет вам предоставить доступ только тем пользователям, которые могут войти на портал:
  1. Нажмите на ссылку Добавить пользователей или Добавить группы.
  2. Выберите из списка человека (группу), которому вы хотите открыть доступ к документу.
  3. Определите параметры прав доступа, выбрав опцию Только чтение, Полный доступ или Доступ запрещен из выпадающего списка рядом с именем человека/названием группы.
  4. Оставьте отмеченной опцию Отправить оповещение, добавив какой-то текст, если необходимо.
  5. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы настройки вступили в силу.

  За более подробными инструкциями обратитесь, пожалуйста, к руководству Как поделиться документами с другими пользователями портала?.

[Вернуться наверх]