В целом, права доступа в TeamLab можно разделить на две группы: права Пользователя и Администратора. Пользователь портала имеет доступ ко всем модулям TeamLab.
В модуле Сообщество существует 2 уровня доступа:
В модуле Проекты существует 4 уровня доступа:
В модуле Документы существует 2 уровня доступа:
В модуле CRM существует 2 уровня доступа:
В Чате TeamLab и Календаре нет никаких ограничений доступа.
1. Войдите на портал TeamLab
После регистрации или в том случае, если Вас пригласили присоединиться к TeamLab, Вы получаете по электронной почте уведомление со ссылкой на портал и сведениями о его функциональности. Чтобы войти на портал, перейдите по ссылке из уведомления и задайте свой пароль.
В следующий раз для получения доступа к порталу введите [имя вашего портала].teamlab.com в адресной строке браузера. Откроется
страница входа. Введите свой адрес электронной почты и ниже пароль. Наконец нажмите кнопку Войти, чтобы войти на портал.
Вы также можете войти на портал, используя соответствующую ссылку наверху главной страницы сайта TeamLab на www.teamlab.com.
Таким образом Вы можете получить доступ к веб-офису, где бы Вы ни были, в любое время, чтобы поделиться важной информацией, управлять рабочим процессом, просмотреть нужный документ или обсудить с коллегами какое-то событие.
Примечание:
можно получить доступ к порталу, используя аккаунты в социальных сетях, таких как Gmail, Facebook, Twitter и LinkedIn. Сначала надо разрешить подключение через один или несколько аккаунтов в разделе Профиль портала TeamLab, и затем Вы сможете входить на портал, используя альтернативные логин и пароль, щелкнув по соответствующему значку на странице входа.
Этот тип подключения позволяет Вам оставаться на портале, пока Вы не выйдете из сети.
Чтобы выйти, нажмите ссылку [Ваше Имя], которая всегда доступна наверху страницы портала, пока Вы находитесь на портале, и выберите из выпадающего меню опцию Выйти.
[Вернуться наверх]
2. Измените профиль
Вы можете изменить персональную информацию, которая отображается на странице Вашего профиля: сменить фото, добавить какие-то сведения или редактировать любые персональные данные, которые считаете некорректными. Чтобы отредактировать свой профиль:
- Нажмите ссылку [Ваше имя] в правой верхней части страницы.
- Выберите опцию Профиль из выпадающего меню. Откроется вкладка Профиль раздела Мои вещи.
- Используйте кнопку Изменить мой профиль, чтобы редактировать персональные данные или выбрать другое фото.
Обратитесь, пожалуйста, к более подробным указаниям здесь.
Любой пользователь может удалить свой профиль с портала. Если вам надо удалить свой профиль со всеми содержащимися в нем данными, следуйте этим простым шагам:
- Откройте вкладку Профиль раздела Мои вещи.
- Нажмите ссылку Удалить профиль внизу страницы, а затем кнопку Отправить, чтобы получить инструкции на ваш адрес электронной почты.
- Перейдите по ссылке из полученного сообщения и подтвердите удаление профиля, нажав кнопку Удалить мой профиль. После этого вы не сможете получить доступ к порталу или восстановить свой профиль.
[Вернуться наверх]
3. Проверьте активность
Вы можете в любое время проверить свою активность в модулях Проекты, Документы и Сообщество, нажав ссылку [Ваше имя]
и выбрав опцию Активность из выпадающего меню. Все Ваши действия будут отображены здесь в хронологическом порядке, где самое последнее действие располагается наверху списка.
[Вернуться наверх]
4. Измените подписки
Вы можете управлять своими подписками в модулях Проекты, CRM, Документы, Сообщество и Календарь на вкладке Подписки раздела Мои вещи.
Нажмите ссылку [Ваше имя] в правой верхней части страницы и выберите опцию Подписки из выпадающего меню.
Вы увидите список материалов TeamLab, на которые Вы подписаны. Нажмите ссылку Отписаться чтобы отказаться от подписки на материалы, которые Вас больше не интересуют.
Здесь Вы также можете изменить тип оповещений и выбрать способ, которым хотите получать оповещения об обновлениях. В TeamLab существует 3 варианта оповещений: через Чат TeamLab, Email или и то, и другое.
Это настройки по умолчанию:
- Подписка на Новенькое - оповещение по Email
- Подписки в Проектах - оповещение по Email и в Чате TeamLab
- Подписки в CRM - оповещение по Email и в Чате TeamLab
- Подписки в Документах - оповещение по Email и в Чате TeamLab
- Подписки в Сообществе - оповещение по Email и в Чате TeamLab
- Подписки на Календарь - оповещение по Email и в Чате TeamLab
Чтобы изменить настройки по умолчанию, следуйте этим шагам:
- Нажмите ссылку [Ваше имя] в правой верхней части страницы.
- Переключитесь на вкладку Подписки раздела Мои вещи.
- Выберите нужный раздел (Новенькое, Проекты, CRM, Документы, Сообщество, Календарь) и выберите требуемый тип оповещения в соответствующем поле Тип оповещения.
[Вернуться наверх]
5. Настройте портал
Возможность настроить портал по своему усмотрению делает Ваше повседневное общение и работу более комфортными и удобными. Вы можете выбрать язык и тему оформления интерфейса портала.
Нажмите ссылку [Ваше имя] в правой верхней части страницы и выберите из выпадающего меню опцию Персонализация. Или переключитесь на вкладку Персонализация, если страница Мои вещи уже открыта.
Выберите нужный язык из выпадающего списка Язык. Языки, доступные на данный момент, это: Английский, Немецкий, Французский, Испанский, Русский, Латышский, Итальянский, Китайский упрощенный, Украинский, Польский, Португальский (Бразильский), Греческий, Турецкий, Чешский, Вьетнамский и Финский. Если Вы хотите перевести TeamLab на свой язык, нажмите сюда, чтобы узнать, как это сделать.
Определите цветовую схему портала, отметив одну из доступных кнопок.
Используйте кнопку Сохранить внизу каждого раздела, чтобы применить изменения, которые Вы сделали.
Вы можете также выбрать виджеты, которые должны отображаться на Главной странице, и определить их положение на странице.
Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как настроить соответствующие страницы:
[Вернуться наверх]