Проект - это базовая часть деятельности любой компании, организации или учреждения. Используя Проекты TeamLab, Вы можете создавать проекты, определять их наполнение и управлять ими в соответствии с потребностями Вашей компании. Чтобы войти в модуль Проекты из других модулей TeamLab, используйте соответствующую ссылку в левом верхнем углу страницы.

1. Создайте проект

Чтобы начать новый проект, используйте ссылку Новый проект на Главной странице модуля Проекты или переключитесь на вкладку Проекты и нажмите ссылку Создать новый проект. В открывшемся окне введите название и описание своего нового проекта, добавьте теги и выберите менеджера проекта. Отметьте галочкой опцию Приватный проект, если хотите создать проект с особыми правами доступа и нажмите Добавить этот проект.

Примечание: администраторы TeamLab сразу увидят созданный проект в списке Активных проектов на вкладке Проекты. Участникам TeamLab придется подождать, пока администратор подтвердит запрос.

Как только проект создан, Вы можете перейти к добавлению пользователей в команду проекта:

Переключитесь на вкладку Команда и нажмите кнопку Управление командой.
В открывшемся окне выберите участников команды из списка пользователей TeamLab.
Используйте стрелку вправо, чтобы переместить участников в список Команды. Или используйте стрелку влево, чтобы удалить их из списка.
Нажмите кнопку Сохранить. Выбранные люди будут добавлены в команду проекта.

Если Вам часто приходится работать со сходными проектами, можно один раз создать Шаблон проекта и использовать его для экономии времени, которое тратится при вводе одной и той же информации. Чтобы узнать об этом подробнее, обратитесь, пожалуйста, к одному из наших полезных Советов и приемов.

[Вернуться наверх]

2. Спланируйте проект

Чтобы успешно управлять проектами, Вы можете планировать вехи, ставить задачи, открывать обсуждения, делиться документами.

Веха - это ключевая точка в процессе выполнения проекта. Веха может объединять неограниченное количество задач. Вы можете использовать ее как контрольную точку, согласно которой проект должен достигать определенной стадии разработки. Чтобы создать веху:

Переключитесь на вкладку Вехи и нажмите ссылку Запланировать новую веху.
В открывшемся окне выберите срок завершения вехи, используя календарь, затем введите название вехи.
Оставьте отмеченной опцию Напомнить мне за 48 часов до срока завершения, если Вы хотите получить уведомление, и отметьте опцию Ключевая веха, если необходимо.
Когда все готово, нажмите кнопку Добавить эту веху.

Новая веха появится на вкладке Вехи в списке открытых вех.

Задача - это минимальный элемент проекта, описывающий определенное задание в рамках проекта. К вехе можно прикрепить неограниченное количество задач. Чтобы добавить задачу:

Нажмите ссылку Поставить задачу на панели Действия со вкладок Обзор, Вехи или Задачи.
В открывшемся окне введите название и описание задачи, определите участника, которому хотите поставить эту задачу, и веху, с которой хотите ее связать, выберите срок выполнения задачи, используя календарь, и прикрепите файлы, если надо.
Когда все готово, нажмите кнопку Поставить эту задачу.

Вкладка Задачи позволяет Вам увидеть все задачи отдельного проекта, задачи, назначенные Вам, или задачи, отсортированные по участнику проекта.

[Вернуться наверх]

3. Запустите/Завершите/Удалите проект

Активный проект - это проект, над которым в текущее время работают. Когда Вы создаете проект, он автоматически помещается в список Активные проекты на вкладке Проекты. Когда этот проект больше не нужен Вам активным, Вы можете или завершить, или удалить его.

Завершенный проект - это проект, над которым больше не работают. Вы сами решаете, когда изменить статус проекта на Завершенный. Чтобы Вы могли завершить проект, вовсе не обязательно, чтобы все его вехи и задачи были закрыты. Чтобы завершить проект:

Выберите нужный проект из списка активных проектов на вкладке Проекты.
Переключитесь на вкладку Настройки проекта.
Выберите Завершенный Проект в разделе Статус.
Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Когда Вы завершаете проект, он изменяет статус на Завершенный и исчезает из списка Все проекты. Однако он становится доступен после нажатия на кнопку Показать закрытые проекты: ко всем соответствующим ему вехам и задачам легко можно получить доступ, и Вы в любое время можете восстановить его Активный статус.

Чтобы возобновить проект:

Нажмите кнопку Показать закрытые проекты.
Выберите нужный проект на вкладке Проекты.
Переключитесь на вкладку Настройки проекта.
Выберите Активный Проект в разделе Статус.
Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Проект будет перемещен обратно в список Все проекты на вкладке Проекты.

Чтобы удалить проект:

Выберите нужный проект из списка активных проектов на вкладке Проекты.
Переключитесь на вкладку Настройки проекта и прокрутите вниз до раздела Удаление проекта.
Отметьте соответствующую опцию и нажмите кнопку Удалить этот проект.

Примечание: если Вы решили удалить проект, имейте в виду, что проект со всеми его задачами, вехами, файлами, обсуждениями и т.д. будет потерян без возможности восстановления.

[Вернуться наверх]

4. Права доступа внутри проекта

В модуле Проекты существует 4 уровня доступа:

- пользователь (участник TeamLab, не занятый ни в одном проекте);
- участник команды проекта;
- менеджер проекта;
- администратор.

Являясь пользователем, Вы можете выполнять следующие операции:

просматривать все содержание;
добавлять комментарии и открывать обсуждения;
просматривать отчеты;
отправлять администратору запрос на создание нового проекта.

Являясь участником команды проекта, Вы можете выполнять следующие операции:

выполнять все операции, доступные пользователю;
добавлять задачи и назначать их себе или другим участникам команды;
управлять задачами, которые Вами созданы/Вам назначены;
добавлять/удалять свои собственные файлы.

Являясь менеджером проекта, Вы можете выполнять следующие операции:

выполнять все операции, доступные участнику команды;
добавлять/удалять сотрудников из команды проекта;
управлять задачами, вехами, обсуждениями, комментариями внутри проекта;
просматривать и изменять настройки проекта;
назначать права доступа участникам команды проекта (только для приватных проектов).

[Вернуться наверх]

5. Настройте виджеты Главной страницы

Главная страница, которую Вы видите при входе в модуль Проекты, отображает следующие виджеты:

Мои новые задачи - отображает список Ваших активных задач во всех проектах;
Просроченные вехи - отображает просроченные вехи во всех проектах;
Ближайшие вехи - отображает приближающиеся вехи во всех проектах;
Последняя активность - показывает последние действия во всех проектах;
Обсуждения - показывает последние созданные обсуждения во всех проектах;
Новые проекты - отображает список недавно созданных проектов;
Отслеживаемые проекты - список проектов, в которых Вы не участвуете, но выполнение которых решили отслеживать;
Мои проекты - показывает список проектов, в которых Вы участвуете.

Вы можете настроить виджеты так, чтобы на Главной странице отображалась только нужная Вам информация. Для настройки нажмите ссылку Настроить виджеты в верхней части страницы. Отметьте галочкой виджеты или снимите пометки, чтобы показать/скрыть их на Главной странице. Введите число, чтобы задать количество отображаемых элементов для конкретного виджета.

Кроме того, Вы можете изменить расположение виджетов на Главной странице. Подведите курсор мыши к названию виджета, который хотите переместить, и когда курсор превратится в разнонаправленную стрелку, перетащите виджет в нужное место на странице.