Как отслеживать ход проекта и получать по нему отчеты?

Войдите на портал TeamLab и нажмите ссылку Проекты в центре.

Если Вы уже на портале и работаете с ним какое-то время, воспользуйтесь ссылкой Проекты в верхней части страницы.

[Вернуться наверх]

Откроется список Мои задачи. Переключитесь на вкладку Проекты и откройте нужный проект, щелкнув по его названию.

Главная страница проекта позволяет Вам:

• просматривать приближающиеся вехи, показанные наверху страницы;

• добавить больше участников, чтобы выполнить определенную задачу или вовремя завершить проект. За дополнительной информацией об управлении командой проекта обратитесь к руководству Как создать проект?.

• просматривать последнюю активность в рамках выбранного проекта.

[Вернуться наверх]

Переключитесь на вкладку Вехи и проверьте, что уже выполнено (закрытые вехи), над чем в данный момент работают (активные вехи), а что просрочено и требует особого внимания (просроченные вехи).

Если Вам надо перенести веху, щелкните по ее названию. Перейдите к панели Действия и нажмите ссылку Редактировать веху. Выберите новую дату и нажмите кнопку Сохранить изменения.

Чтобы запланировать новую веху, следуйте шагам руководства Как планировать рабочий процесс?.

[Вернуться наверх]

Переключитесь на вкладку Задачи и отсортируйте доступные задачи, чтобы просмотреть все задачи, назначенные Вам, или конкретному участнику команды, или все задачи проекта, распределенные по вехам.

Для добавления новой задачи нажмите кнопку Поставить новую задачу и следуйте инструкциям, изложенным здесь.

[Вернуться наверх]

Переключитесь на вкладку Обсуждения. Откроется страница со всеми дискуссиями в рамках данного проекта. Выберите ту, в которой хотите участвовать, щелкнув по ее названию. Читайте и добавляйте комментарии с помощью кнопки Добавить комментарий.

Если у Вас есть новая тема для обсуждения, начните новую дискуссию.

[Вернуться наверх]

Переключитесь на вкладку Учет времени. Вы увидите список задач в хронологическом порядке с указанием общего времени, потраченного на их выполнение.

Если Вам нужна более подробная информация по задаче, щелкните по ее названию в графе Описание.

[Вернуться наверх]

Вернитесь в список Мои проекты, нажав на ссылку Все проекты, расположенную над вкладками, и переключитесь на вкладку Отчеты.

Выберите тип отчета, который хотите сгенерировать, отметив соответствующую радиокнопку. Настройте параметры Фильтра и нажмите кнопку Сгенерировать отчет внизу.

Когда отчет сгенерирован, Вы можете экспортировать его в csv-файл или распечатать, используя ссылки под описанием отчета, в правом верхнем углу.

Примечание: Вы можете задать нужные параметры один раз и регулярно получать автоматические отчеты по электронной почте в определенный день и время. Чтобы узнать, как это сделать, обратитесь к нашему разделу Советы и приемы.

[Вернуться наверх]