Как поделиться документами с другими пользователями портала?

Войдите на портал TeamLab и нажмите ссылку Документы.

Если Вы уже на портале и работаете с ним какое-то время, воспользуйтесь ссылкой Документы в верхней части страницы.

[Вернуться наверх]

Откроется папка Мои документы.

Найдите в списке нужный документ. Чтобы облегчить поиск, Вы можете отобразить файлы только выбранного типа с помощью Фильтра или отсортировать их по дате, имени, типу или размеру используя соответствующие опции из выпадающего списка Сортировать.

Если Вам надо поделиться группой документов, Вы можете или открыть доступ к каждому из них по отдельности, или, используя ссылку Создать папку в верхней части страницы, создать подпапку, поместить в нее все документы и открыть доступ ко всей подпапке сразу.

[Вернуться наверх]

Нажмите значок справа от нужного документа или используйте опцию Настроить доступ из контекстного меню.

Появится окно Настройки совместного доступа. Перейдите к разделу Предоставить доступ пользователям портала. Нажмите на одну из ссылок внизу:

• используйте ссылку Добавить пользователей, если Вы хотите открыть доступ к документу для одного или более людей;
• используйте ссылку Добавить группы, если Вы хотите открыть доступ к документу для всех пользователей портала, для группы, или только для администраторов портала.

Выберите человека (группу) из списка. Чтобы облегчить поиск, используйте поле фильтра наверху.

Выбранный пользователь будет добавлен в список Предоставить доступ пользователям портала. Чтобы удалить человека (группу) из списка, просто щелкните по соответствующему значку .

[Вернуться наверх]

По умолчанию документ или папка будут доступны в режиме только для чтения. Если надо предоставить пользователю полный доступ к документу, чтобы он или она могли не только просматривать, но и редактировать Ваш документ, щелкните ссылку Только чтение и выберите соответствующую опцию из списка.

Примечание: чтобы закрыть доступ, ранее предоставленный пользователю, просто выберите опцию Доступ запрещен.

Если Вы хотите оповестить выбранных пользователей о предоставлении доступа к документу, оставьте отмеченной опцию Отправить оповещение. Вы можете также добавить сопроводительный текст, который будет включен в стандартное оповещение, нажав на ссылку Добавить сообщение и введя текст в появившееся ниже поле.

Чтобы применить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Документ или папка, к которым Вы открыли совместный доступ, появятся в папке выбранного пользователя Доступно для меня.

Чтобы поделиться документом с людьми, у которых нет доступа к вашему порталу, следуйте инструкциям, изложенным здесь.

[Вернуться наверх]