Создание проекта со всеми сопутствующими материалами, то есть формирование команды, добавление вех, задач и обсуждений занимает много времени.
Теперь Вы можете создать шаблон для сходных проектов и сэкономить время, которое Вы тратите каждый раз на ввод одной и той же информации. Хотите узнать, как это сделать?
Прочитайте инструкцию, предложенную ниже.
Основные инструкции
Следуйте этим простым шагам, чтобы создать шаблон проекта:
- Войдите на портал TeamLab.
- Нажмите ссылку Проекты наверху портала.
- В открывшемся модуле 'Проекты' переключитесь на вкладку Шаблоны проекта.
- Нажмите ссылку Создать шаблон проекта на панели 'Действия'.
- Введите название шаблона и нажмите кнопку Добавить этот шаблон.
- Чтобы создать команду проекта, переключитесь на вкладку Команда и нажмите ссылку в центре страницы. В открывшемся окне отметьте кнопки, соответствующие
сотрудникам, которых Вы хотите добавить в команду проекта и нажмите стрелку вправо. Затем нажмите кнопку Сохранить.
- Чтобы создать первую веху, переключитесь на вкладку Вехи и нажмите ссылку в центре страницы.
Введите ее название и установите срок выполнения. Отметьте опции 'Напомнить мне за 48 часов до срока завершения' и 'Ключевая веха',
если нужно. После этого нажмите кнопку Добавить эту веху. Вы можете создать столько вех, сколько нужно,
нажав ссылку 'Запланировать новую веху' на панели 'Действия'.
- Чтобы создать первую задачу, переключитесь на вкладку Задачи и нажмите ссылку в центре страницы.
Введите название, описание, назначьте задачу участнику команды и прикрепите к вехе, если нужно.
Затем нажмите кнопку Поставить эту задачу. Вы можете создать столько задач, сколько нужно,
нажав ссылку 'Поставить задачу' на панели 'Действия'.
- Чтобы начать обсуждение, переключитесь на вкладку Обсуждения и нажмите ссылку в центре страницы.
Введите название и изложите в текстовом поле проблему для обсуждения. Предварительно просмотрите текст, который Вы ввели, если
надо, и нажмите кнопку Добавить это сообщение.
Шаблон проекта готов. Вы можете в любое время создать на его основе реальный проект, нажав кнопку Создать проект по
шаблону наверху или ссылку с таким же названием на панели 'Действия'.
Полезные подсказки
Могу ли я отредактировать существующий шаблон проекта?
Конечно, можете. Чтобы отредактировать шаблон проекта, выполните следующие шаги:
- Откройте модуль 'Проекты'.
- Переключитесь на вкладку 'Шаблоны проекта'.
- Выберите из списка тот шаблон, который вам надо отредактировать, щелкнув по его названию.
- Переключаясь между доступными вкладками ('Вехи', 'Обсуждения', 'Задачи', 'Команда') и используя опции, показанные на панели 'Действия', вы можете изменить шаблон проекта.